ASIGNACIONES Romina - Roraima - Alex
ASIGNACIONES Romina - Roraima - Alex
RORAIMA
Coordinar las visitas solicitadas (Alquiler y Venta), de acuerdo con los registros de solicitudes.xls por inmueble
Agendar visita en Google Calendar
Notificar al Cliente - (enviar adjunto link de ubicacion del inmueble de googlemaps)
Notificar a Romina
Confirmar asistencia de ambas partes el dia y la hora acordada.
Notificar de visitas suspendidas a las partes ... y re-agendar una nueva oportunidad
Desde la columna (Dirección de correo electrónico) de los archivos de Registro de "Visitas Solicitadas" de cualquier inmueble en alquiler o venta, agregar como contacto a la persona interesada, completando los datos correspondientes (Nombre-Apellido, Teléf. y en NOTAS, motivo de la solicitud) (te colocas sobre la dirección de correo y clic en +). Se va a abrir a tu derecha la ficha para completar los datos que falten.
Llevar un Control, (Lista de inmuebles segmentada Alquiler - Venta) con mención del portal o red social en donde se esta publicando, tiempo, inversión, otros conceptos e información importante a ser tomda en cuenta...
Crear en el DRIVE de info@saga-re.com los archivos y documentos necesarios para llevar a cabo las diferentes tareas a ser ejecutadas y controladas
Crear un archivo.xls mediante el cual por pestaña se lleven controles con Diagramas de GANTT de metas a corto, mediano largo plazo
Crear una LISTA numerada de PORTALES por orden de importancia, (donde buscar inmuebles requeridos por nuestros clientes) de acuerdo con las características solicitadas por el interesado.
Contactar a la persona (si es una captación directa, ofrecer nuestros servicios)
Si es otro Agente Inmobiliario o Asesor, persona natural-empresa) proponer alianza bajo la condición de 50/50 por punta.
(Romina te explica, ella saber mejor que todos como se hace y cómo funciona)
Participar en la sugerencia de actividades para llevar a cabo estrategias propuestas con la finalidad de cerrar negocios
Al recibir documentos a traves del correo electrónico info@saga-re.com como recaudos enviados por personas interesadas en alquilar, comprar o vender inmuebles, estos se deben guardar en una carpeta creada con el nombre de la persona que los envía en la misma carpeta existente o creada nueva, del inmueble asociado al asunto
EN CASO DE ALQUILER DE INMUEBLES (Ver manual) Preparar los siguientes formatos para ser entregados en su respectiva oportunidad
Anexo “A” Inventario de bienes muebles que se dejan en el inmueble (firman ambas partes)
Contrato de Arrendamiento (firman ambas partes)
Acta de Entrega del Inmueble y llaves (firma arrendatario)
Recibo del Depósito en Garantía (firma el propietario)
Recibo por pago de Canon de Arrendamiento (firma el propietario)
Comprobante de haber recibido documentación (firma Arrendatario)
PUBLICACIONES EN MERCADOLIBRE
Revisar periódicamente que las publicaciones pagas de inmuebles esten activas dentro del plazo contratado
Informar acerca del vencimiento de una publicación para decidir si republicar o no
Si se cierra un negocio con un inmueble publicado cuyo anuncio aún le queda tiempo de vigencia inmediatamente sustituir las fotos y los textos para usarlo con otro inmueble
ROMINA
Atender mediante asistencia presencial la visita coordinada ( Romina / Cliente interesado )
Orientar a RORAIMA con respecto de sus asignaciones y funciones
Sugerir estrategias a ser ejecutadas por objetivo con la finalidad de lograr metas fijadas a corto, mediano y largo plazo
ALEXANDER
Setting and executing the organization’s strategy
Allocating capital
Building and overseeing the executive team
Making major corporate decisions
Managing the overall operations and resources of a company
Acting as the main point of communication between the board of directors and corporate operations
Developing high quality business strategies and plans ensuring their alignment with short-term and long-term objectives